AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
INTRATTA, S.A. DE C.V.
1. Identidad y domicilio del RESPONSABLE
INTRATTA, S.A. DE C.V., en lo sucesivo EL RESPONSABLE, señala como domicilio para efectos del presente aviso Carretera México Cuautitlán, km 31.5, Bodega 30, colonia Loma Bonita, C.P. 54879, Cuautitlán, Estado de México. EL RESPONSABLE informa cómo recaba, utiliza, protege y comunica sus datos personales, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables.
Este aviso se dirige a las personas físicas cuyos datos se recaban en las relaciones con clientes, candidatos a empleo, empleados, accionistas, socios comerciales y proveedores. Cuando intervenga una persona moral, el aviso protege los datos personales de sus representantes, contactos y demás personas físicas vinculadas con ella.
2. Datos personales que pueden recabarse
Según la relación de que se trate, EL RESPONSABLE podrá recabar los siguientes datos, únicamente en la medida necesaria para las finalidades aplicables:
a) De clientes, proveedores, representantes y contactos: nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, RFC, CURP, identificación oficial, cargo o puesto, firma, datos de facturación y datos bancarios necesarios para pagos o cobros.
b) De candidatos a empleo y personal: nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, RFC, CURP, número de seguridad social, identificación oficial, firma, fotografía, datos académicos y laborales, referencias, datos bancarios para nómina y datos de beneficiarios y contactos de emergencia. La persona que proporcione datos de terceros deberá informarles de este aviso y contar con la autorización correspondiente cuando sea exigible.
c) De accionistas y sus representantes: datos de identificación, contacto, fiscales, patrimoniales y de representación necesarios para la documentación corporativa y el cumplimiento de obligaciones legales.
Cuando exista una finalidad específica que justifique su tratamiento, podrán recabarse datos sensibles relativos a salud, tales como incapacidades, restricciones médicas y aptitud para funciones determinadas, en la medida necesaria para cumplir obligaciones laborales, de seguridad social o de seguridad y salud en el trabajo. No se solicitará información íntima ajena a estas finalidades.
Si se implementan mecanismos biométricos de identificación o control de asistencia, previamente se informarán los datos específicos, la finalidad, las condiciones de tratamiento y los mecanismos aplicables, y se obtendrá el consentimiento que corresponda, salvo una excepción legal. Este aviso no autoriza por sí solo su recopilación indiscriminada. Los datos sensibles no se utilizarán para publicidad.
3. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias. Según el vínculo con la persona titular, los datos se utilizarán para:
a) Identificar a clientes, proveedores, representantes y contactos; atender solicitudes, elaborar propuestas y celebrar, administrar y cumplir contratos relacionados con las actividades de EL RESPONSABLE.
b) Coordinar la adquisición, suministro y entrega de bienes o la prestación de servicios objeto de la relación contractual, así como la comunicación y seguimiento correspondientes.
c) Administrar pagos, facturación, cobranza y documentación contractual; atender aclaraciones, quejas y solicitudes relacionadas con las operaciones.
d) Gestionar el reclutamiento y selección de personal; verificar información laboral y académica pertinente; integrar expedientes y administrar la relación de trabajo, asistencia, nómina, prestaciones, capacitación, seguridad y salud en el trabajo y obligaciones de seguridad social.
e) Documentar y administrar las relaciones corporativas y los registros de accionistas, en los términos aplicables.
f) Cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades competentes y ejercer o defender derechos derivados de las relaciones jurídicas.
Finalidades secundarias. EL RESPONSABLE podrá utilizar nombre, teléfono y correo electrónico para enviar publicidad, promociones e información comercial de sus productos o servicios. Estos usos son opcionales. La persona titular puede rechazarlos desde la recopilación de sus datos o posteriormente mediante el procedimiento del apartado 6, sin afectar la relación laboral ni la prestación de los servicios contratados.
Si se pretende dar a los datos un uso distinto de los aquí informados, se dará a conocer previamente la nueva finalidad y se obtendrá el consentimiento correspondiente cuando resulte exigible.
4. Derechos ARCO y procedimiento para ejercerlos
La persona titular o su representante puede solicitar el acceso a sus datos y a las condiciones de su tratamiento; su rectificación cuando sean inexactos, incompletos o desactualizados; su cancelación en los casos procedentes; o la oposición al tratamiento por las causas previstas en la legislación aplicable.
La solicitud se presentará por escrito ante la persona o área encargada de Protección de Datos Personales, en el domicilio del apartado 7, o por correo electrónico a [CORREO DE INTRATTA PARA DERECHOS ARCO]. Podrá formularse en escrito libre y deberá contener:
a) Nombre de la persona titular y domicilio, correo electrónico u otro medio para recibir notificaciones.
b) Documentos que acrediten su identidad y, cuando corresponda, la identidad y representación de quien actúe en su nombre.
c) El derecho que desea ejercer y una explicación de su solicitud.
d) Una descripción clara de los datos respecto de los cuales solicita rectificación, cancelación u oposición. Para solicitar acceso no es indispensable identificar previamente cada dato.
e) Los elementos disponibles que faciliten localizar la información. Para rectificación, indicará los cambios solicitados y acompañará los documentos que los sustenten.
EL RESPONSABLE comunicará su determinación dentro de los 20 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. Si resulta procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Cada plazo podrá ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando las circunstancias lo justifiquen y se informe a la persona titular. Si se requiere aclaración o documentación adicional, se comunicará conforme al procedimiento aplicable.
La respuesta se enviará por el medio utilizado para presentar la solicitud o por el medio acordado. El acceso se facilitará mediante documentos electrónicos enviados al correo verificado o mediante consulta y copias simples en el domicilio de atención, previa acreditación de identidad y con medidas que protejan datos de terceros. El ejercicio de estos derechos es gratuito, sin perjuicio de los costos de reproducción o envío legalmente procedentes.
Cuando exista un impedimento legal para atender total o parcialmente la solicitud, se informarán sus motivos. La cancelación podrá implicar bloqueo y conservación temporal para cumplir obligaciones o atender responsabilidades, antes de la supresión definitiva.
5. Revocación del consentimiento
La persona titular puede revocar el consentimiento otorgado, sin efectos retroactivos, mediante escrito libre enviado al correo o presentado en el domicilio del apartado 7. Deberá acreditar su identidad o representación, señalar el tratamiento respecto del cual revoca el consentimiento y proporcionar un medio de respuesta.
Para tramitar la revocación, EL RESPONSABLE aplicará los medios de identificación y comunicación del apartado anterior, con un plazo de 20 días hábiles para responder y, en caso de procedencia, 15 días hábiles para ejecutar. Estos plazos se establecen como procedimiento de atención de EL RESPONSABLE.
La revocación no impide los tratamientos que deban continuar por una obligación legal o por otra excepción aplicable. Si afecta datos indispensables para una prestación, se informará qué actividad no puede mantenerse y la razón. Revocar el consentimiento para publicidad no afectará la relación jurídica principal.
6. Limitación del uso o divulgación
Para dejar de recibir publicidad o limitar otros usos o divulgaciones, la persona titular puede enviar una solicitud al correo o presentarla en el domicilio del apartado 7. Indicará su nombre, los datos de contacto a excluir o el uso que desea limitar y un medio para recibir respuesta. Para solicitudes distintas de la baja publicitaria, se acreditará identidad o representación cuando sea necesario para proteger la información.
EL RESPONSABLE incorporará los datos de contacto a una lista interna de exclusión publicitaria, destinada únicamente a respetar la negativa. Confirmará la atención dentro de los 20 días hábiles siguientes y aplicará la limitación procedente dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta. La negativa a los fines secundarios puede manifestarse desde el primer contacto y no condiciona la contratación.
7. Atención de solicitudes de protección de datos personales
Las solicitudes ARCO, de revocación y de limitación de uso o divulgación serán atendidas por la persona o área encargada de Protección de Datos Personales de INTRATTA, S.A. DE C.V., mediante los siguientes datos:
Dirección: Carretera México Cuautitlán, km 31.5, Bodega 30, colonia Loma Bonita, C.P. 54879, Cuautitlán, Estado de México.
Correo electrónico: [CORREO DE INTRATTA PARA DERECHOS ARCO].
Las solicitudes podrán presentarse mediante escrito libre en el domicilio indicado o enviarse al correo electrónico señalado.
8. Transferencias y acceso por personas encargadas
EL RESPONSABLE podrá comunicar los datos estrictamente necesarios a autoridades administrativas, fiscales, judiciales o laborales competentes, así como a instituciones de seguridad social, para cumplir obligaciones legales, atender requerimientos debidamente fundados o ejercer y defender derechos. Estas transferencias se realizarán sin consentimiento adicional únicamente cuando se actualice una excepción prevista en la ley.
El acceso de empleados autorizados para cumplir sus funciones es acceso interno sujeto a confidencialidad. Los proveedores que procesen información exclusivamente por cuenta e instrucciones de EL RESPONSABLE actuarán como personas encargadas; su intervención se sujetará a obligaciones de seguridad, confidencialidad, uso limitado y devolución o supresión, según corresponda. Su acceso no constituye por sí mismo una transferencia a un tercero que decida sus propias finalidades.
La existencia de un contrato con un proveedor no autoriza cualquier comunicación de datos. Si un destinatario los tratará para fines propios, EL RESPONSABLE deberá determinar si existe una transferencia, informar al titular los destinatarios o categorías y sus finalidades, y recabar consentimiento cuando resulte necesario. El presente aviso no autoriza transferencias opcionales a terceros con fines publicitarios.
Antes de realizar una transferencia nacional o internacional distinta de las aquí descritas y que requiera consentimiento, EL RESPONSABLE informará su alcance mediante la actualización del aviso y solicitará una manifestación específica de aceptación o negativa. No realizará dicha transferencia sin la aceptación requerida. A los terceros receptores se les comunicará el aviso y las finalidades aplicables para que asuman las obligaciones correspondientes.
9. Almacenamiento y medidas de protección
EL RESPONSABLE conservará la información en expedientes físicos o sistemas electrónicos bajo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, con acceso limitado a quienes la requieran para sus funciones. La obligación de confidencialidad subsistirá después de que termine la relación laboral o contractual de quienes intervengan en el tratamiento.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones o responsabilidades legales aplicables; posteriormente se bloquearán y suprimirán cuando corresponda. La ubicación de un sistema o la contratación de almacenamiento no modifica las finalidades autorizadas ni elimina las obligaciones de protección.
10. Conocimiento del aviso y consentimiento
La puesta a disposición de este aviso permite conocer el tratamiento de los datos; no sustituye los consentimientos específicos que legalmente deban obtenerse. Para datos financieros o patrimoniales se recabará consentimiento expreso cuando corresponda, y para datos sensibles, consentimiento expreso y por escrito, salvo las excepciones legales aplicables.
La falta de datos estrictamente indispensables puede impedir realizar la prestación para la que sean necesarios; EL RESPONSABLE informará esa circunstancia. La negativa a recibir publicidad o a transferencias opcionales no impedirá establecer o continuar la relación jurídica.
11. Modificaciones al aviso
EL RESPONSABLE comunicará las modificaciones mediante un correo enviado a la dirección proporcionada por la persona titular. La versión vigente también podrá solicitarse a la persona o área encargada de Protección de Datos Personales o consultarse en el domicilio del apartado 7. Si el cambio requiere un nuevo consentimiento, se solicitará antes de aplicar el tratamiento correspondiente.
Fecha de última actualización: 26 de octubre de 2026.